Свържете се с нас

Идеи за виртуални събирания: съображения за провеждане на събития

Идеи за виртуални събирания: съображения за провеждане на събития

Ако Гринч открадне Коледа, тази пандемия ни пречи да отпразнуваме пълноценно останалата част от зимните празници. Оказва се, че това е пореден сезон на изчакване. Според последните препоръки на правителството, пътуванията за почивка не се препоръчват, а дигиталните събирания изглеждат най-разумният начин за свързване с приятели и семейство.
Ако искате да организирате свое собствено стрийминг изпълнение, моля, имайте предвид нещо, на което да обърнете внимание. И тъй като литературата на Емили Поуст не обхваща виртуални събития, ние се свързахме с четири хостеси и им предоставихме най-добри практики за дигитални коктейлни партита, джем сешъни и дегустации на вино. Брадичка, отдолу нагоре и продължете да четете.
Като дизайнер на събития, тя е известна с подхода си „удвояване на усилията“. От дълго време Гарднър предоставя ресурси на домакини на партита, които се стремят да създадат незабравима вечер. Нейната философия включва шарки върху шарки, безкрайни цветя и игривост. Тази есен тя отвори собствен онлайн магазин за дома и партита, където можете да намерите всичките ѝ любими неща - португалски линии, муранско стъкло и хартиени шапки за допълнително забавление. Ето най-добрите практики на Гарднър.
Мисля, че е чудесно, че събирайки се хора по целия свят, мислят за начини да продължат празничната традиция. Страхувам се обаче от поканата за участие във виртуални събития. Има технически трудности, а след това седим пред екрана на компютъра, за да се храним и да изпитваме страх. Препоръчвам тези виртуални събирания да бъдат кратки и сладки, но също толкова запомнящи се. Защо не се присъедините към приятели и семейство за наздравицата преди вечеря и за лягане?
Планирайте специално меню, насърчете груповото готвене и след това организирайте два Zoom разговора в определеното време преди и след вечеря. Направете ги около 30 минути преди вечеря и по-късно вечерта, за да не пречите на храненето си.
„Paperless Post“ има цяла категория виртуални партита. Можете да включите линк за „zoom“ в текста. Харесват ми опциите в илюстрацията на Happy Menocal (тя също така направи красиви менюта за моя магазин).
Взираме се в едно и също пространство от месеци и декорирането на маси е чудесен начин да създадем празнична атмосфера. Поръчайте цветя! Приглушете светлините! Облечете се! Закачете фенера! Колкото и малка да е групата, не позволявайте нищо да развали сервирането на масата. Можете да покажете декорациите си по време на разговор в Zoom, но моля, не използвайте „фотогеничния фон“, освен ако не е твърде скандален и истеричен.
Аз съм последовател на Прия Паркър (тя е написала „Изкуството на събирането: Как се срещаме и защо това е важно“). Домакинът винаги трябва да е наясно с повода, независимо от формата. Това е начин работата да бъде смислена.
Тази година ключът е да планирате предварително и да положите усилия, защото Zoom разговорите се използват за бизнес срещи. Носете шапка с дива природа, закачливи любовни стихотворения или оставете децата да пеят забавни песни. Добавете палачинки. Изпращането на забавни парти маски и шапки или тези парти бисквитки с бижута върху тях и забавна игра в хола, като например „Преструвай се, че топиш снежен човек“, наистина е забавно. Разбира се, вашите роднини могат да правят това с вълнение.
Присъствието на вечерята на Aeron Lauder е начин да се научите на изкуството на етикета. Дизайнерът, наследил визията на баба си за дизайн и социален стил, сподели мъдростта си в новата книга „Rizzoli“. Тя каза, че забавлението трябва да бъде лесно и забавно, дори ако е кафе за двама души, лежащи в леглото, или забавление на близки членове на семейството за вечеря. Най-добрите практики на Lauder са следните.
Най-добрият начин да проведете виртуално събитие е да запазите поверителността и уединението. Ако научим нещо през това време, мисля, че това е важността на вниманието към детайлите. Обичам да пия следобеден чай с приятели и семейство. Това е чудесен начин да завършите деня.
Не мога да лъжа, все още не съм най-подходящият човек за използване на Zoom, синовете ми може би ще трябва да ми помогнат да организирам това събитие. Но сега се чувствам като добро място за общуване, събиране и създаване на нови спомени.
За следобеден чай ви предлагам да си приготвите предварително всичко необходимо - сервиз за чай, захар и мляко. Напоследък използвам серията си чайове Ginori 1735 Granduca. Също така винаги имам малка ваза, пълна с цветя, и купа, пълна с шоколадов микс от еделвайс. Използвам новата ни ваза Lattea през целия карантинен период, защото е изработена от стъкло и изглежда красиво във всяка среда. След това ви предлагам да сварите водата преди началото на събитието, за да можете да се насладите напълно на времето с гостите си. Можете да общувате с тях предварително, така че никой да не е в кухнята по време на разговора.
Аз съм много старомоден и винаги харесвам покани в имейли, но за виртуални събития дигиталните покани ми се струват най-подходящи. Обичам да създавам персонализирани дигитални покани, за да накарам хората да се вълнуват от събитието. Обичам да работя с акварелни художници като Happy Menocal, Kinshippress и Clementina sketchbooks, за да накарам гостите да се чувстват като ръчно изработени и специални.
Все още съм свикнал да правя нещата виртуално и да уча най-добрите практики, но мисля, че топлата и привлекателна среда е най-влиятелната. Винаги, когато имам гости у дома, искам те да се чувстват комфортно и да се забавляват. Затова се стремя да създам виртуална среда, съответстваща на тази концепция. Когато организирате чаено парти, предлагам да увеличите мащаба от хола или кухнята. Поставете лаптопа на страничната масичка, можете да поставите и сервизи за чай върху него.
Независимо от това, точността винаги е добре дошла. Имаме много работа у дома, така че ви благодарим за всяко време, което можете да отделите.
Винаги, когато забавлявам гостите, интересните и увлекателни разговори са от съществено значение, за да прекарам приятна вечер, така че е важно да оставя всички да говорят. Това е една от причините, поради които силно държа на провеждането на такива малки и интимни събития. Мисля, че е много важно да се установи директен контакт с гостите и да се накарат те да се чувстват различно. Също така винаги обичам да внасям лични истории и спомени в дейностите си, за да накарам гостите да се чувстват като у дома си. Вие също така искате вашите гости да могат да общуват с другите.
Винаги казвам, че като домакин, релаксацията и удоволствието са важни, защото гостите ще последват примера ви. Мисля, че това все още важи.
Обикновено отделям 45 минути за това, но във всеки случай ще свърши естествено. По мой опит, гостите обикновено се учат от улики, които избледняват.
Винаги обичам да оставям малък подарък на мястото за хранене на всеки. Това научих от баба ми Есте Лаудър. За да продължим тази традиция, може да е интересна идея да изпратим малък подарък на всички гости, независимо дали става въпрос за запалване на свещи по време на събитието, прибори за приготвяне на напитки за тях или дори салфетка с монограм. AERIN наскоро си партнира и със Social Studies, която предоставя необходимото за поставяне на всички красиви маси пред прага ви. Харесва ми идеята всеки гост да приема едни и същи чинии, салфетки, чаши и т.н., за да се създаде възможно най-сплотено преживяване.
Най-важното е, че като домакин, трябва да го поддържате просто и приятно. Домакините често се стремят към съвършенство, което не е лесно да привлекат вниманието на хората. Някои от най-добрите дейности, на които съм била, са неформални и спокойни. Есте Лаудър винаги е казвала: „Стига да е нужно време, всичко ще стане красиво.“ Този цитат е все още подходящ за днешния виртуален свят.
Като основател на Virtual With Us, Алекс Шреценгост организира програми, посветени на виното, за да могат бизнес колеги и приятели да се насладят заедно. Нейните клиенти варират от компании от Fortune 500 до големи организации с нестопанска цел, организиращи вечерни партита. Всички нейни гости ще получат бутилирано вино и съответстващо вино преди събитието, след което ще се включат в профила си за приятна вечер на разговор и ще имат възможност да научат повече за виното, което пият. Ето най-добрите практики на Шреценгост.
Ние използваме Zoom. Много е лесен за ползване и има лесна крива на обучение за тези, които не са запознати с него. Всичко, от което се нуждаете, е лаптоп (или дори мобилен телефон) и добър източник на светлина, за да можете да видите красивите лица на всички.
Можете да изпратите списък за пазаруване, за да намерите лесни за намиране вина или по-добро такова, моля, използвайте нашите услуги! Ние изготвяме вътрешно списък с всички вина, бира, спиртни напитки и напитки (кафе/чай). Работя в тясно сътрудничество с дистрибутори, вносители и търговски партньори в цялата страна, за да открия уникални продукти и обичам да ви ги изпращам.
Насърчаваме викането на сомелиери. Искаме нашите гости да се чувстват комфортно с виното и да се учат в претенциозна, суха или осъдителна среда. Ако организирате винено парти у дома и не можете да получите услугите на сомелиер, можете да поемете ролята на сомелиер и да прочетете историята на конкретния коктейл, който пиете, или да участвате в интерпретацията на майстор сомелиер на дегустацията на вино.
Фактите доказват, че един час е най-доброто време, въпреки че ако всеки има специално време, ще остане по-дълго, ние определено насърчаваме това.
Най-хубавото на виното е колко лесно сближава хората. Много е лесно да се съчетае виното с разговор, така че говорим за храна и поп култура, за да направим всички по-приятни и по-интересни. Освен това, хората харесват хубавите истории и историите за виното, което пият, така че те споделят някои прозрения за винарната или семейството, което я притежава.
Точно както на всяко парти, моля, преценете настроението на всички и се опитайте да накарате всички да включат камерата. Това променя атмосферата на срещата като цяло и помага на всички да взаимодействат. Планирайте забавна среща за разчупване на леда, за да изпълните всички с радостна атмосфера, като например: кои са най-щурите хобита, които хората практикуват по време на COVID, или проектът, с който най-много се гордеят, дори ако е свързан с работа и учене. Също така, шегувам се! Когато се съмнявате, моля, направете я интересна. Ако всички могат да се смеят заедно, тогава всички ще се забавляват добре.
За разлика от масите в ресторантите, ние имаме инстинкт да знаем кога свършва. Става въпрос за това да усетите виртуалната си стая и да видите дали хората все още си говорят и общуват, или изглеждат уморени.
Определено можете да предложите на гостите си да имат шоколад и сирене под ръка и да хапнат по нещо междувременно. Перфектно подбрана чаша вино винаги е по-приятна.
Като съосновател на Club Club Global, Солано е домакин на седмични събития на платформата за стрийминг на живо Twitch. В шоуто си тя демонстрира различни таланти, включително DJ въртене, артистични изпълнения, четене на поети и видео арт. Club House Global е създаден по време на пандемия, за да подпомогне начин, по който диджеите и артистите не могат да взаимодействат с публиката по традиционен начин. Club House Global е клуб, който приветства всички. Най-добрите практики на Солано са следните:
абсолютно! Забавното от всичко това е, че стриймингът може да бъде свободен или усъвършенстван, както желаете, с широк диапазон!
Можете да използвате множество платформи за стрийминг на живо. Twitch е чудесен заради способността си да позволява взаимодействие в реално време, да геймифицира програмата ви и да ви показва огромната общност, която вече съществува в предаването на живо. Освен това, колкото по-непринудено е, толкова по-добре! Вселената на Twitch насърчава интимното, нерепетирано поведение. Това ни помага да привлечем публиката и да направим партито привлекателно за тях.
За повечето приложения за стрийминг на живо ще ви е необходим добър WiFi и устройство със свързана камера. Повечето хора смятат, че следващата стъпка е толкова проста, колкото натискането на бутона „на живо“. В зависимост от мащаба на програмата обаче, може да стане по-сложно. Ако сте DJ или водещ, обикновено ви е необходим аудио интерфейс, като GoMixer или iRig. И най-добре е да инсталирате и научите OBS (Open Broadcast Software). Ако искате да получите супертехнологии, както сме ние в Club House Global, ще ви трябват технологични конвертори като моя съосновател Патрик Струйс. Ако имате чат на живо (независимо дали в Twitch, IG Live, Facebook или Youtube Live), може да ви е необходим модератор, който може да гарантира, че разговорът остава активен и подходящ. Моят трети партньор и изпълнителен продуцент Анджали Рамасундър в CHG е майстор в тази област. Всички ние носим много шапки, защото пространството за излъчване на живо е в Дивия запад, трябва да сте изцяло ангажирани.
Можете да възприемете много от същите навици на живо, когато планирате да популяризирате собствения си информационен поток. Създайте листовки, публикувайте информация в социалните медии и след това я изпращайте чрез бюлетини, текстови съобщения и др. Когато определяте кога искате да започне видео стриймингът, вземете предвид часовата зона на аудиторията и кога се провеждат други стриймове на живо. И не забравяйте да добавите директен линк към вашия стрийминг!
Рейтингите на предаванията на живо се колебаят и са непредсказуеми. Това е нещо, с което трябва да свикнете. Не работи като събитие в реалния живот. Хората ще се появят внезапно и след това ще се върнат към вашия стрийминг. Някои процедури продължават два часа, други - 24 часа. Зависи от вашата честотна лента и цели за стрийминг. Например, искате ли да съберете пари? Или просто да се мотаете с приятели? Имате ли 10 диджея/артисти, които се готвят да изпълняват по един на всеки час, или сте двама? Понякога най-добрият начин да определите най-подходящия за вас е да го тествате!
След като имате публика, независимо дали в залата за срещи в Zoom или на публична платформа, непременно е добре дошли да приветствате всички. Уведомете публиката какво променят и им предоставете карта на програмата. Не забравяйте, че хората ще се появяват по различно време и е най-добре да си го признаете.
Когато някой е на микрофона, публиката на живо реагира най-силно. Особено когато говорите директно с чата, отговаряте на въпроси, коментирате музиката, която се възпроизвежда и т.н. Мислете за това като за подкаст на живо. Добрият водещ ще ви накара да се чувствате сякаш сте само двама души в стаята. Слушателите ще бъдат заглушени, така че по-голямата част от взаимодействието ще бъде в чата. Бъдете отворени за коментари и игнорирайте троловете.
Най-добрият начин да се уверите, че публиката ви се забавлява, е да се уверите, че и вие се забавлявате. Енергията е заразна и сега вие сте командирът на резонанса. Няма да можете да виждате публиката си, така че винаги можете да попитате дали чатът е интересен. След като публиката действително се свърже с вас, тя ще се превърне във фенове. Затова поддържайте връзка със себе си!
Обикновено, преди стрийминг, трябва да имате приблизителен график за времето за излъчване на живо. Особено ако искате да популяризирате програмата предварително. Освен това, ако планирате непрекъснато да стриймвате медийно съдържание, за да изградите онлайн аудитория, е добре да го правите по едно и също време и час веднъж седмично.
Абсолютно! Винаги искате да благодарите на публиката за присъствието, особено ако искате тя да се върне за следващото предаване на живо. Отново, приложете същия навик в реалния живот за това - изпращайте благодарствени съобщения чрез социалните медии, бюлетини или текстови съобщения. Обърнете внимание на конкретни хора, които са лоялни към вашия информационен поток и култивирайте своята дигитална общност.
Най-новите модни новини, репортажи за красота, стилове на знаменитости, актуализации за седмицата на модата, културни ревюта и видеоклипове на Vogue.com.
Оценката е 4+ ©2020CondéNast. Всички права запазени. С използването на този уебсайт вие приемате нашето потребителско споразумение (актуализирано до 1.01.2020 г.), политиката за поверителност и декларацията за бисквитките (актуализирана до 1.01.2020 г.) и вашите права за поверителност в Калифорния. Като част от партньорство с търговци на дребно, Vogue може да получава част от приходите от продажби на продукти, закупени чрез нашия уебсайт. Материалите на този уебсайт не могат да бъдат копирани, разпространявани, предавани, кеширани или използвани по друг начин без предварителното писмено разрешение на CondéNast. Избор на реклами


Време на публикуване: 21 ноември 2020 г.